個人情報保護方針

SYNOS株式会社(以下、「当会社」という。)は海外進出支援、国内大手企業紹介、顧問の紹介、その他経営コンサルティング等の事業及び広報活動を継続するうえで、次の個人情報保護方針を定め、実施していくことをお約束します。この方針は当会社の全役員及び従業員が一体となって取り組んでいくものであり、当会社のビジネスに関わるお取引先企業様にもこの個人情報保護方針への理解と協力を求めていくことで、個人情報の適切な保護に努めて参ります。

  • 当会社は、取得した個人情報について同意を得た目的の範囲内で利用または提供し、それ以外の目的では利用または提供致しません。また、そのための措置を講じます。
  • 当会社は、個人情報の漏洩、滅失または棄損等を防止するために適切な予防並びに是正処置を講じます。
  • 当会社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に対し、迅速に対応致します。
  • 当会社は、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを運用するにあたり個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範等を遵守致します。
  • 当会社は、個人情報保護管理責任者を設置し、運用と責任の権限を与え、個人情報保護マネジメントシステムを構築し管理致します。また、定期的な監査を実施することにより、都度運用手順の見直しを行い、継続的な改善に努めます。

 

苦情・相談及びお問い合わせ
電話 : 03-5549-6451
e-mail : privacy@synos.co.jp

制定日: 2011年7月20日

SYNOS株式会社
代表取締役社長  藤 修

■個人情報の取扱いについて
1.個人情報の利用目的
SYNOS株式会社(以下「当会社」といいます)がお預かりした個人情報の利用目的は以下の通りです。
・海外進出支援、国内大手企業紹介、顧問の紹介などの当会社が手がけるサービスの提供のため
・ご登録いただいた方にとって有益と思われる情報や、当会社以外のレイスグループ各社のサービスをご案内するため

尚、お預かりした個人情報を基に、個人を特定又は識別できない状態でWEB上に掲載させて頂く場合があります。

2.個人情報の第三者への提供
当会社は、ご登録いただいた方及びお電話にてお話させていただいた方及びお会いさせていただいた方(以下「本人」といいます)よりお預かりした個人情報が極めて重要であると認識し、当該個人情報を取り扱う際には個人情報の保護に関する法令及び当会社の個人情報保護方針に則り、その守秘義務を遵守致します。 お預かりした個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。
・法令に基づく場合
・人(法人を含む)の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であり、
且つ本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であり、
且つ本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を
遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を
得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

3.お預かりした個人情報は、当会社関連会社と共同利用致します。
・共同利用する者の利用目的:グループ会社のサービスをご紹介するため
・共同利用する個人情報:氏名、所属企業名、連絡先など
・共同利用する方法:データベースの共有
・共同利用する者の範囲:レイス株式会社が出資するグループ会社
(詳細につきましてはレイス株式会社コーポレートサイトをご参照ください)
・共同利用する個人情報の管理について責任を有する者:
レイス株式会社 個人情報保護管理責任者 取締役 経営管理部長

4.個人情報の取扱いの委託
当会社は、目的遂行のために必要な範囲内において該当する個人情報の委託をすることがあります。その場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として機密保持契約を結んだ企業に目的の範囲内で委託致します。

5.個人情報を与えることの任意性及び当該個人情報を与えなかった場合に生じる結果
当会社が取得する個人情報は、全て任意の提供に基づくものです。ただし、必要な項目についての個人情報をいただけない場合、利用目的に記載の当会社内における諸手続き又は処理に支障が生じ、又は当会社のサービスがご利用になれない可能性があります。

6.個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止
個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止についてご請求をいただいた場合は、個人を識別できる個人情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス等)により、本人であることを確認し、対応致します。また、代理人からのご請求については、当該本人との関係を確認させていただいた上で対応致します。尚、開示対象個人情報とは、1項の個人情報の利用目的に記載したものが該当します。

【ご請求先】
電話    : 03-5549-6451
e-mail  : privacy@synos.co.jp

制定日:2011年7月20日
SYNOS株式会社
代表取締役社長  藤 修

【お問い合わせ窓口】
電話    : 03-5549-6451
e-mail  : privacy@synos.co.jp

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